Datenschutzhinweis / DSGVO

 

Datenschutzhinweise gem. EU-Datenschutz-Grundverordnung für „Natürliche Personen“

 

Die Firma Schälchli Chemie GmbH speichert oder verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten von natürlichen Personen, da wir keine Geschäfte mit Privatpersonen tätigen.

 

 

Datenschutzhinweise gem. EU-Datenschutz-Grundverordnung für Vertretungsberechtige / Bevollmächtigte „Juristische Personen“

 

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, können Sie den nachfolgenden Punkten entnehmen.

Bitte geben Sie diese Informationen ggf. auch an Ihre Mitarbeiter weiter.

 

Zuständigkeit:

 

Für Rückfragen bezüglich der Datenverarbeitung setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung

 

Schälchli Chemie GmbH, Oblatterwallstrasse 36b, 86153 Augsburg

Telefon 0821-8845876

Telefon 0821-8845877

Email veronica@schaelchli-chemie.de

 

Datenschutzbeauftragte ist Veronica Schälchli

 

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen in Ihrer Funktion als Vertreter / Bevollmächtigter der juristischen Person (Interessent und/oder Kunde) erhalten. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Presse, Medien, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

 

Relevante personenbezogene Daten des Vertretungsberechtigten/Bevollmächtigten können sein:

 

Name, Adresse/andere Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum, Familienstand, Geschäftsfähigkeit, Steuer-ID.

 

Bei Abschluss eines Vertrages können ggf. zusätzlich zu den vorgenannten Daten weitere personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.

 

 

Wofür verwenden wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

 

Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

 

  1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung von Kaufverträgen (Verkauf und Einkauf) im Rahmen der Durchführung der Verträge mit unseren Kunden und Lieferanten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen entnehmen.

 

  1. Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Nachfolgend ein paar Beispiele:

  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Verhinderung von Straftaten

 

  1. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutzgrund-verordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und Verarbeitungen bis dahin nicht betroffen sind.

 

Wer bekommt meine Daten?

 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zur Pflichterfüllung, die mit dem mit Ihnen geschlossenen Vertrages in Verbindung stehen, Daten erhalten. 

 

 

 

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

 

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht in einer Cloud/Webversion. Ihre Daten werden solange gespeichert, solange Sie für die jeweilige juristische Person uns gegenüber vertretungsberechtigt sind.

 

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht bzw. unzugänglich für Mitarbeiter unseres Unternehmens gemacht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

 

  • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften (ggf. bis zu 30 Jahre BGB)

 

 

Welche Datenschutzrechte habe ich?

 

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m § 19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit unserem Unternehmen gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.

 

 

Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

 

Im Rahmen unserer Geschäftsverbindung mit der von Ihnen uns gegenüber vertretenen juristischen Person müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer vertraglichen Pflicht erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

 

 

 

 

 

Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es seid denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Den Widerspruch richten Sie bitte direkt an unser Unternehmen – er kann formfrei telefonisch erfolgen, aber wir empfehlen ein Email oder Telefax.

 

 

 

 

 

Augsburg, 02.05.2018                                                

Schälchli Chemie GmbH, Veronica Schälchli

Datenschutzhinweise Schälchli Chemie GmbH
Datenschutzhinweise Schälchli Chemie Gmb[...]
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Fax 0821.88 458 77


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